数据的灵活性和所有权:你能共享不同云服务之间的数据吗?如果你决定停止使用一项云服务,你能取回自己所有的数据吗?它会是什么格式的?你如何确保在你停止使用某项云服务后,他们会销毁你所有的数据?
工具功能不够强大。以云为基础的工具功能通常不像传统应用软件那样强大。举例来说,Google Docs就没有微软Office办公自动化软件一直具备的某些特性,比如跟踪文本文件更改的能力等。
迁移到云上的几个技巧:
一旦你了解了云计算的优势和不足,你就为迈出云计算之旅的第一步做好了准备。在此之前,了解一些已经使用云计算的小型企业的应用技巧是有帮助的。
从小开始。拥有12名员工的视频内容软件公司MoboVivo的创始人兼首席执行官特雷佛.达森表示,云计算与大部分用户过去习惯的工作方式是不同的,熟悉和信赖都还需要时间。达森推荐用户从小开始举例来说,让2名或者2名以上的员工使用Google Docs文件来配合工作。一旦团队成员逐渐习惯了新的工作环境,你就可以为新的环境增加更多的云服务。
放眼全局。你考虑的服务范围会随着业务量的增长进行扩展并满足你的需求吗?如果不能,请继续寻找合适的方案。
确保使用标准模板输出数据。你可以使用Word, Excel和其他程序中惯用的模板来输出数据。用这种方法,你可以本地备份和访问你的数据,或者轻松的将其迁移到其他服务上。
详细了解协议内容。要使用某项服务,你很可能要被迫接受一项服务-即服务水平协议或者其他服务使用合同。仔细阅读这些协议来确保你了解你要付费的项目和服务提供商的隐私协议是什么,提前终止协议是否收费等等。
更具创造性。Doerksen建议说,要尽可能使用免费或者低收费的云工具来代替昂贵的工具。举例来说,他的团队使用免费的Google Docs电子表格来作为基础的客户关系管理系统,而不是付费的客户关系管理云服务。
在决策之前,多评估几个服务。Rosenfeld介绍说,多数服务都提供免费试用。你通常在10分钟内就可以计算出这项服务的用户界面是否符合你的喜好和习惯。
考虑开源云服务。这个建议是鼓励第三方研发人员来研发让云服务特性更加丰富的附件。另外你可以通过使用这项服务研发出自己企业特色的独特工具。
不要害怕。在业务方面任何重大的改变都需要谨慎。这当然也适用于云的迁移。很多人认为企业用户已经迁移到了云计算上,即使在经济低迷的时期也是如此。现在就是做这种迁移的好时机。
Doerksen表示"我认为任何公司都可以尝试一下。如果你不尝试,你就会错过为企业未来做好准备的机会"。