某天下午,在一家公司的德国会议室,大家正在如火如荼地讨论着空铁设计。Zoe突然想起来有一份重要文件,需要跟德国分部同步,却不知道该如何同步。此时,同事Peter提醒她,公司刚刚上线了一款企业云盘,能够根据权限直接查看或下载总部分享的设计文件。通过几步简单的操作,德国同事就拿到了无损的设计稿。
Zoe和Peter所在的德国公司便是羿鹏轨道交通开发(上海)有限公司(以下简称:羿鹏)的德国分部。羿鹏核心团队从2014年开始研究空铁系统的技术引进及消化吸收,是新基建的践行者、经济新动能的孵化器和智慧城市的营造者。
设计文件=知识产权+核心竞争力
羿鹏作为全球空铁交通领域的领导者,在空铁领域有着众多产品和服务,大量的设计文件和方案是他们在该领域保持领先性的核心所在。以往,为了能够保证这些资料的安全存放和调取,羿鹏为相关员工们配备了工作站。办公室里存放着密集的工作站,不仅温度高,噪音也相当“搅扰”,尤其是夏天的时候,整个办公室都笼罩在热气里。更为重要的是,当不同职责范围的人,想要调取设计文件、CAD图时,都需要去专门的机器上操作。偶尔有人通过社交软件传输文件时,就会存在文件泄露的风险。
随着业务的扩大,羿鹏在德国也开设了办公室,当涉及到跨国文件流转时,问题更是棘手。于是羿鹏选择了用Anybox企业云盘取代工作站,实现多地文件同步共享。
Anybox 企业云盘,是青云QingCloud(qingcloud.com)旗下workly.ai数字化办公产品之一,是一个面向企业文档内容协作平台,提供企业文件共享与同步数据解决方案,围绕企业文件应用场景提供海量文件管理、同步/备份、文件共享与协作等文档协作服务,为企业内部成员提供便捷的文件共享协作方式,并打通企业文件流通与协作通道,在文件数据能确保安全控制的同时数据在流转之间实现共享协作,促进文件价值的提升。
根据羿鹏的实际情况,针对大量高规格的CAD文件,Anybox企业云盘为羿鹏构建一套高效调取、阅读的网盘机制,并且设计了“加密-控制-审计”的数据保护体系。通过精细化权限管理,管理员可以对不同用户的文件访问范围和操作权限进行自定义,有效防止重要资料的泄露。在网络和外部设备等可能泄密的渠道,Anybox也加强控制,有效防止文档和设计文件的泄露。针对不同地域的员工,Anybox也设置了不同的权限,方便各个工作组和项目组在合作期间同步资料。
升级,业务无中断,前端无感知
突如其来的新冠肺炎让全球的企业复工难度重重,远程办公成为最理想的办公方式。羿鹏早在疫情开始前便成功上线Anybox企业云盘,使其能够在疫情发生时从容应对远程办公的文件协同难题。
与其它企业不同,羿鹏通过QingCloud AppCenter使用Anybox企业云盘,整个系统部署在青云QingCloud公有云之上,保证了物理环境和网络通信的安全性及可靠性。同时,青云QingCloud公有云资源隔离度高,独享业务数据保护,BGP网络支持国内主流运营商接入,提供覆盖全国的极速公网体验,并由青云QingCloud运维团队保障专属物理资源,确保底层硬件和网络的可用性,有效降低企业的运维成本。
值得一提的是,前不久,羿鹏正在做一个重点项目,恰逢Anybox企业云盘升级。羿鹏轨道对此极为重视,一方面要保证升级成功,另一方面还要确保业务不中断。出乎意料的是,仅仅30分钟,Anybox便完成升级,并且在升级过程中,完全没有影响网盘的正常使用,前端用户毫无感知。
羿鹏一直致力于服务交通、创造美好生活,希望针对城市交通存在的问题,提出优化解决方案,使空铁成为我国新型的无人驾驶城市公共交通方式。为了实现这一企业愿景,羿鹏轨道交通还将与青云QingCloud展开更加深入的合作,借助私有云平台,实现整个企业的数字化转型,带领中国的城市交通和轨道交通走向全球领先行列。