在说起职场PUA的时候,很多人第一反应就是谴责企业老板的各种不地道,殊不知其实企业老板其实也很冤枉,大多数企业的BOSS并不希望自己的公司里有私下的利益小团体,但是传统的办公模式,老板们往往看见的听见的都是少部分部门主管的话语,很容易就陷进被蒙蔽的怪圈。明明很关爱员工,却被套上了职场PUA的帽子,实在很冤很烦恼。如何为企业增强凝聚力?华天动力协同OA系统用智慧办公帮企业树立职场文明风,让企业免受职场PUA的骚扰。
一、建立管理制度,让工作规范化、流程化
荀子说“流言止于智者”,企业管理者要想成为智者,弄清事实,以正视听,让谣言、谎言、歪理邪说不攻自破,倚靠的是听的见看的清,企业越大,管理者越需要倾听一线声音。但老板往往很忙呀,怎么才能看的见听的到呢?近些年,国家高度重视企业信息化工作,网络强国策略是党中央高度重视企业信息化工作的具体体现,随着数字化、信息化的发展,信息化建设,现在的企业主可以通过信息化的手段进行企业内部的变革和创新,建立更科学的管理制度,让工作规范化、流程化。
华天动力协同OA系统通过其核心技术工作流引擎,十大流程可以充分模拟出企业的各种线下审批流程,让企业所有审批都能搬上线上开展,形成全电子化审批办公,这样做和避免职场PUA有什么关系呢?流程管理可以让制度规范化、透明化、可追溯化,数据清晰,追责清晰,考核清晰,有效的防止了暗箱操作,企业主想要查询业务,只需要动动手指便可一目了然,职场PUA不攻自破。
二、建立高效任务管理,让工作责权分明
传统的企业,老板接到一个单子,然后交给主管是完成,完成到什么程度,老板往往不知道,只能凭主管一张嘴,出现问题的时候,往往为时已晚,一追责都是下面人的错,张三李四没做好,和主管一点关系没有,老板追溯不易,只能罪责员工,导致下面员工怨声载道,上面老板亏钱背锅,白白亏钱还失了人心。
其次,企业任务管理制度不完善可导致工作缺乏统一的规划管理,资源不共享,大量重复工作,责权不分明,从而导致勤奋的吃力不讨好,偷懒耍滑的一样拿钱,久而久之,致使企业内部拉帮结派、各自为战,“甩锅”“背锅”等相互陷害、勾心斗角事件时常发生,隐形的“职场潜规则”应运而生,很多人不得不违背自身意愿选择“站队”,只为维护自身周全,谋求发展,上述现象严重影响企业内部正常的工作运转,其危害不言而喻。
华天动力协同OA系统通过任务管理,很轻松的瓦解了这一危机。华天动力任务管理依据精细化管理理念,为企业管理建立目标细分、任务细分、流程细分的管理功能。任务管理能灵活地实现对员工的任务日程安排和提醒,使员工即使在突发情况下也能通过任务优先级划分和日程管理来合理安排,帮助提升个人工作效率,避免了任务处理的随意性。系统能帮助团队实现团队协作项目的日程安排并能把任务分解分派到个人,能帮助跟踪任务执行和完成情况,降低企业沟通成本,也提升企业协助效率和项目管理能力。
这个任务管理就像个光荣榜一样,记录各个员工的成绩,可以通过它排出员工在各阶段的各种排名,充分调动员工的积极性,只有大家协作抓细抓实,做到“精”,才能真正做好每一个工作。在这里,将体现员工的自我价值,得到评价与激励。而全程透明化的任务管理,也使责权分明,用事实说话,有效避免了职场PUA。
三、小天精灵,打通沟通屏障和职场PUA说不
职场PUA说到底其实还是因为员工没有话语权,离领导太远,沟通有屏障,导致误会重重,问题始终得不到疏导。小天精灵,职场人的私人IM,作为OA系统的常驻PC端入口能与OA系统完全同步。内置OA功能面板,集成OA全部功能,常用功能独立面板,快速处理查阅审批、信息、任务……支持在聊天过程中直接分享OA中的各类数据。
小天精灵可以实现一对一直接沟通,打破时间地域的限制,也可以群聊天,让沟通更顺畅。并且用起来非常的简单与流行的公众聊天工具相似界面,看到就会用,与OA门户类似的发起业务请求方式,在对话面板,随时都可以一键发起申请。同时小天精灵可不光是聊天工具,还能集成OA中的各种数据和审批,同时也能集成企业其他的应用软件,形成一个独立的单点登录平台,让员工在工作的过程中体验到亲切感,舒服感,带着数据去聊天,一种全新的工作感受去聊天,助力企业文化的培养,打破沟通障碍,让职场PUA原来健康的工作环境。
职场PUA,已经被原来有多的国人所关注,如何让自己的企业远离职场PUA的破坏,树立文明健康的企业文化?随着信息化进程的迈进,华天动力OA系统正在走进千万家企业,在提升办公效率的同时,通过企业制度的建立为员工打造公平、公正的职场环境,也为老板发现人才、选拔人才,纠正企业的不正之风,树立企业健康文明的工作环境,提供有效的帮助,同时通过有效的沟通,合理的奖惩,调动起员工热爱工作,主动探索的工作热情,华天动力OA系统智慧办公帮企业树立职场文明新风,跟职场PUA说不。