流通体系在国民经济中发挥着基础性作用,构建新发展格局,必须把建设现代流通体系作为一项重要战略任务来抓。数字化、智能化的电商、快递等新业态,有效促进了消费模式转变和产业结构升级。
提高物流企业运转效率、开源节流,少不了办公系统软件的高效配置。公司文件的整体管理,难度不亚于人员的管理。目前来看,企业已经逐渐将资料文件集中上传,存储在云端。但这还不够,无需再下载的、线上的文件流转和修改编辑,是最理想化的远程办公方式,金山办公WPS提供的云办公解决方案正在为更多物流企业所应用。
金山办公WPS的云办公解决方案,由于其云端存储、多人协作的特性,成为多数企业用来无纸化办公、当作扁平化高效的管理工具来使用。
佛山一家物流公司利用金山办公提供的协同办公解决方案,将全部物流信息生成线上跟单表、对账单,在客户、公司和物流员之间形成了快速高效的反应机制。信息传递原本会带来的时间损耗成本全部节省了下来,繁忙的线下物流变得有条不紊。
流通产业,已经成为国民经济的基础性和先导性产业。我国流通体系建设近年来取得明显进展,国家骨干流通网络逐步健全,流通领域新业态新模式不断涌现。
即便不是远程办公,高并发的本地作业也会快速生成大量冗余文件,同样会降低组织办公效率。一家坐落在广州的美妆电商公司,旗下有数个淘宝店,数十名客服人员,由于产品涉及定制,客服要记录诸多客户需求,工作产生的资料文件非常多。
在接入云办公后,产品需求及售前售后登记表分别从数十个合并为一类一个,客服实时在线,填写内容在一个表单,同时查看互不干扰。即便多人同时查阅,也可以实现独立筛选,不影响其他同事查看。
在我国提出的构建“双循环”的新格局中,连接生产和消费、国内与国外的流通体系是“双循环”新格局的核心环节。在数字经济时代,传统的生产-流通-消费的流动方向正在发生深刻变革,开始出现从消费倒推生产的新模式,流通领域新模式、新业态层出不穷。
办公效率套件的兴起,将可以部分解决流通成本过高的问题,而经济的高质量发展需要在流通领域降本增效。如金山办公这种提高人力办公效率、降低流通中的环节交流成本的国产软件厂商,将可以在内循环经济中起到更好地促进作用。