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金山文档教育版重磅发布 加速领跑教育行业赛道

Jacky 艺宵网

9月27日,“大运新势力·协作向新生”——金山文档秋季全球发布会暨成都2021年第31届世界大学生运动会办公软件类官方独家供应商签约仪式在珠海大剧院举办。活动现场,金山文档产品负责人汪大炜正式发布了金山文档教育版。

 金山文档教育版 老师学生的在线文档解决方案

根据汪大炜介绍,金山文档教育版最大特点在于可以极具针对性地满足老师和学生用户,诸如课件制作、收发布置作业、写作业写论文等需求。“推出金山文档教育版,是因为学生和老师类用户在金山文档的用户群体中占比非常大,有将近一半,所以教育版更像是为学生和老师群体量身定制的、在后者办公学习过程中涉及文档处理的专业解决方案。”汪大炜表示,“未来金山文档还将引入更多教育领域合作伙伴,全面赋能学生和老师群体的日常学习与工作。”

2020-09-27 18:42:36.607000

金山文档产品负责人 汪大炜

金山文档是金山办公旗下一款可多人实时协作编辑的文档创作工具,于2018年7月独立上线,产品特点为无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件,其支持设置不同成员查看或编辑权限,并具备数据安全隔离、实时同步等功能。2020年3月2日,受疫情期间远程办公需求迅速暴涨,金山文档宣布月活跃用户突破2.39亿。

此次金山办公发布金山文档教育版,除了日常的协作文档使用外,用户可在右上角的应用中心中发现新增加的会议、表单、待办、日历、班级管家等实用工具。体验新功能后,教师用户可在日常教学工作中,通过电脑和手机配合使用金山文档,最大程度上方便教学工作。

汪大炜表示,“WPS更多是对标Microsoft 365 ,而金山文档则对标Google Docs,金山文档和WPS共同为用户构建了‘云端一体化’的全新办公体验。”据悉,今年上半年受疫情影响,远程办公需求爆发,金山文档支持了超过2亿用户远程办公。“随着疫情在国内被较好的控制,一些因疫情而由的临时性需求会慢慢减少,但数以亿计的用户已经体验过在线协作办公带来的效率和便捷,一些真正的协作办公场景反而用户量还在稳步增长,这将是未来金山文档核心关注的地方”,汪大炜表示。

值得一提的是,金山文档教育版涵盖在线考试、班级管家、协作编辑、共享文件夹、远程会议(上课)五大核心功能点,在“三寸讲台,方寸之间”以外,为广大师生提供了更加丰富的高效教学场景。

校园信息统计神器 金山表单1秒横扫百条信息

每逢开学季,信息收集是最麻烦的工作之一。从入学后每日健康信息登记,学生信息统计,宿舍家长信息统计,再到后面的社团纳新。如果每次都需手写一张表,进而统一收取,将造成效率的无谓低下。

使用「金山表单」后,只需将各收集项设置成一个个题目,发送给好友填写,对方填写的内容即可自动汇总至一张表格中了,简单、高效、直观。可实现“1秒钟收集上百条信息”的效果。更重要的是,填写者之间互不可见,不仅保证隐私,还不必肢体接触。

此外,针对“无接触考试”的需求,「金山表单」亦推出了“自动判卷”功能,老师用表单设置好考试题目后发给学生,表单即可自动计算客观题总分;此外,主观题还可手动批改分数,进而设置考试定时开始、结束时间、考后是否即刻展示分数,进一步减轻教师的阅卷负担,提高效率。在微信内搜索「金山表单」小程序即可使用。

传统收作业一般使用邮件或者U盘,前者需要二次下载整理,后者收集周期过长效率低。使用金山班级管家,在微信群里直接创建班级,就相当于把群变成了一个智能助手。不仅可以随时发布公告,留作业,还能随时查作业提交情况并且设置提醒。

学生如果发现提交的作业错了,可以再次重新提交,并且留言给老师,而老师收到作业检查后也可以留言给学生反馈。同样,用户在微信搜索「金山文档班级管家」小程序即可立即上手使用。

与此同时,师生群体可使用金山文档多人同时编辑同一个文档,如果是非隐私信息,可之间大家同时在在一个文档中填写,省时省力。日常做小组作业时也可以直接在一个文档中协作完成。

此外,金山文档还包括手机电脑多设备同步,出门无需带电脑,手机也能写文档;兼容Office格式,写论文、做ppt毫无压力;多人同时编辑,改动自动保存,不怕丢失,可以随时恢复历史版本等优势,为教育场景赋能。

 多场景植根教学需求 为远程授课提供高能方案

面对班级群里的文件过期、版本错乱的问题,可使用金山文档的共享文件夹,文件夹内诸如师生通讯录、学校通知、教学课件等文件可以多人协同编辑,自动保存,立即更新,无论PC或移动端,班级团队里的人都可以随时关注,随时查看最新文档。在金山文档小程序内点击“+”新建共享文件夹即可进入。

受今年疫情影响,各式“远程”场景层出不穷。金山文档的“远程会议功能”也可为教育场景轻松提供解决方案:无延时、稳定;语音权限管控,可全员禁麦,保证课堂秩序;师生文档同步播放;文档批注随时标记;手机、电脑多端可随时开课。教师们打开已经做好的课件,并在金山文档内点击右下角的“会议”按钮,再点击“邀请成员”选择邀请方式加入会议即可。

动图

在金山文档上,老师发起会议,可以共享任意格式的课件文档,然后邀请全班同学点击链接进入课堂。老师作为主讲人控制屏幕翻页,学生既可在电脑或者手机上实时观看听讲,也可以通过语音发言回答问题。

此外,针对老师和同学们的工作学习需要。金山文档教育版提供了大量实用且颜值在线的免费模板,堪称校园教学“神器”。

2020年作为“在线办公”概念实践的元年,已有数亿用户开始熟悉并习惯了协作办公。伴随开学季及教师节的来临,作为国内领先的多人实时协作的在线Office工具,金山文档在此次全面发布教育版后,将持续助力教育领域,为教学肠镜下的用户带来高效体验。

在教育赛道,金山办公也在持续输出雄厚的研发实力。今年6月,金山办公与联合国教科文组织高等教育创新中心签约,入驻了联合国教科文组织高等教育创新中心下属国际网络教育学院,将WPS Office相关在线课程接入这一全球教育资源平台,为亚太和非洲地区发展中国家的高等教育发展提供帮助。

此外,金山办公于近日成为了国内1+X证书制度试点“第四批职业教育培训评价组织”,WPS办公应用成为“职业技能等级证书”的颁发标准考核内容,复合型技术技能人才培训模式将获得进一步加强。

借本次“大运新势力·协作向新生”金山文档举办秋季全球发布会的举办,金山文档未来将针对不同的校园场景提供多样化功能模块,并将一些列实用功能进行有机搭配,为师生带来多种便捷的文档处理方案,以及更全面、实用、高效的一站式校园在线文档服务。

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