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AI办公平台 职场人的新救星

Jacky 艺宵网

边打电话边找手机、被打断的工作容易忘记、忙碌一整天进度依旧缓慢......当代白领的职场生活偶尔会被这突如其来的不在状态虐得体无完肤,小林前段时间就深切感受了一把。

前不久,小林工作繁忙,事情一件接着一件,不仅要整理个人工作内容,还要协调团队工作,又因为涉及的团队成员较多,效率也变得比较低,小林的工作压力与日剧增。经过思考之后,小林决定尝试通过智能办公平台优化团队办公效率。

针对团队协作中的事项管理问题,通过“待办”功能,小林将每一项未完成的工作内容单独建项,设定提醒时间、标明截止时间,连流程中涉及的其他同事也一并加入该项待办的“参与者”中一并提醒,帮助每个成员更好的理清重要事项。开会后,会议纪要中分配的任务也会同步至成员个人的待办列表中,减少沟通时间,提升工作效率。自此小林开启了办公新体验,也借助这款叫如流的新一代人工智能办公平台,让工作变得更高效。

在小林的摸索下,他发现如流在与同事协同办公时,也能够发挥重要作用。如流支持文档在线编辑功能,邀请相关同事协作就能够实时更新文件资料,编辑过程透明可视化,每个人的操作一目了然,历史版本也自动保存,随时查看旧版本。不用反复上传文档,省去了不少麻烦。

在开音视频会议时,使用如流的体验也非同一般。拥有AI中台加持的如流,支持对话中近30种语言的自动翻译,让公司、团队间沟通交流更加便利。会议过程中还有智能记录,自动将音频转换成文字形成会议记录,不再需要人工记录会议内容,节省时效。会后想进行查阅时,点击文字即可回听,进行音字对照,更加方便。小林体会到了智能办公的便利,和同事间的协作也越来越顺利。

改变了小林工作体验的这款新一代人工智能办公平台如流,正在通过AI技术打造智能、流式办公体验,帮助更多人、更多企业提效创新,推动产业智能化转型升级。为此,如流更于业内推出首个AI智能办公标准,构建“1+2+3”的企业服务生态,具体来说就是1个智能办公产品,2个建立在百度大脑强大能力基础上的中台,即AI中台和知识中台,3条智能办公流——通讯流、工作流和知识流。

依托两大中台技术底座,如流构建了具备企业级服务标准的AI能力及知识图谱,打造出便捷交互的通讯流、贯通办公全流程场景的工作流,提升企业内部效率。此外,如流率先关注到企业发展中的创新需求,通过知识中台的赋能,如流知识管理相关功能已在部分合作企业中发布。未来,更多企业也将享受到如流的知识管理服务,帮助企业能更好地沉淀、生产、传播知识,构建企业自身的知识体系。

一款好用的办公平台将为职场人们带来全新的办公方式。希望未来有更多人能够像小林一样体验到智能办公的便利,即刻访问如流官网、安卓应用市场、苹果商店下载如流,感受智能、高效的办公体验吧。

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