一场紧急会议,因为时间安排冲突不得不推迟?会议室设备使用状态无法及时知晓?开会期间需要茶水服务,无法及时传达?信息的不对称正在影响你的“约会”效率,皓丽智能会议门牌,可以实现PC客户端-会议门牌-会议室内会议平板的3端联动,会议信息,服务需求一键安排!
一键轻松约会
收到会议预约时,在会议管理终端一键预约会议室,会议人数、时间段等信息在客户端界面即时显示,会议室使用状态一览无余,管理更加便捷。
此外参会者可以根据预约人名字等信息,确认会议所在的会议室,使用状态信息还能防止会议室被占用,以及合理安排会议时间。
高效沟通,助力高端会议
皓丽会议门牌、皓丽会议平板界面支持预定茶水服务,只需要点击按键,不用走出会议室,茶水需求信息就可传达至会议管理终端,工作人员收到需求以后及时提供即可。用户端和管理端,在智慧门牌系统内高效的信息传递,将会大大提升企业的运维效率,节约管理成本。
会议门牌+企业云打造高端会议全能场景
皓丽会议门牌,可以解决了会议预约和会中服务的智慧管理,一场高端会议,会议信息的安全性同样十分重要,尤其是金融、银行类企业,皓丽企业云作为私有云体系,企业或者机构自身对企业云内信息享有绝对控制权,安全性高。
会议场景下,可通过企业云向指定人员发送指定会议文件进行分享阅读,隐私保护能力极强,会后,重要文件和会议纪要可以一键保存至皓丽企业云,多重加密,让你的每一场会议都更加安全。