2019年3月,国家卫健委首次提出了智慧医院的定义。智慧医院包含三个层面,一是面向医务人员的智慧医疗;二是面向患者的智慧服务;三是面向医院管理者的智慧管理。泰州市中医院作为一家国家三级甲等中医院,正急于寻求合作,完成医院的数字化升级转型,推进智慧医院建设。在这样的关键时期,泰州市中医院启用了华天动力协同OA系统,凭借华天动力协同OA系统独特的医药OA系统管理体系,保障医院日常工作的高效率运行,实现了智慧管理,加速智慧医院建设。
泰州市中医院是一所集临床医疗、科研教学、预防保健、康复于一体,具有浓郁中医文化底蕴和鲜明中医特色的国家三级甲等中医院,现有职工近2000人,开放床位2000张,设有近50个病区,50多个临床医技科室,医院还常年生产50多种院内制剂和科研制剂。
在深入了解了泰州市中医后,华天动力协同OA系统专家团队发现,部门多、岗位多、员工多、流程多、制度多、信息多等是医院协作办公的最大挑战。之后,又结合了智慧医疗中智慧管理的要求进行综合分析,华天动力OA系统专家团队决定围绕医院核心管理需求,为该院打造全新的日常综合办公平台,打通医院信息管理通道,高效调配医护、设备等诊疗资源,提高工作效率,控制管理成本。
携手华天动力协同OA系统,全面实现智慧管理
我们先来了解一下什么是智慧管理?智慧管理本质上是新一代信息化,主要是医疗供应链、成本控制等精细化管理的应用,是医院在HIS/CIS/CDR等业务系统、临床系统的基础上,叠加医院管理工具,是面向医院内控的新一代信息化升级,强调标准化和流程化作业。
一、10大审批流管理,实现统一管理
华天动力协同OA系统独有的10大审批流管理,满足各种复杂流程管理需求,全面整合系统内、外部数据,使用灵便,解决执行层协作流程化和高效化的问题。华天动力协同OA系统中的审批流转涵盖了起草申请、我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读、我的承办、审批数据查询、代理申请、转发查阅、我的关注、审批管理等基础功能,为医院构建了可查可控的标准化审批流转平台。同时,华天动力协同OA系统中设置有审批模板,如报销单、请假单等,用户直接调用即可,不仅省心省时,更重要方便医院实现标准化的统一管理。
二、超强集成能力,实现医院管理工具叠加
医院管理自有一整套的标准,其中有不少特殊的管理软件。因此,必须把整个医院的人员、业务、设备信息全部装进一套协同办公OA系统,充分做到资源整合、信息共享,才能助力医院实现更加精细化的管理。华天动力协同OA系统凭借其强大的技能能力,无缝集成多套管理软件,帮助医院打通系统内部数据,建立内部管控体系、有效的协作执行体系、精准的决策支撑体系,达到所有系统统一登录、统一审批,所有报表统一查看,有效提高每个组织、每个人的工作效率。
三、构建人事管理体系,细化薪资管理
泰州市中医院集临床医疗、科研教学、预防保健、康复于一体,员工构成极其复杂,华天动力协同OA系统构建了人力资源平台,为医院提供全面的人事管理方案,方便HR对人事档案、考勤信息、薪资等进行在线管理。
值得一提的是,薪资管理方面,华天动力协同OA系统人力资源平台打通了业务系统、任务系统、考勤信息等,将员工的信息进行整合,根据绩效规则进行综合考虑,实现员工固定薪资的调整、薪资录入、员工薪资卡信息维护,并自动生成薪资的统计报表,让HR对员工的薪资有更直观的了解。
华天动力协同OA系统,助力泰州市中医院实现2大价值:
1、审批流管理实现信息化、在线化、智能化,解决医院日常管理工作中流程化和高效化的问题。
2、医院管理工具叠加,实现医院各类系统的业务统一集成和交互,解决医院日常管理工作中标准化和规范化的问题。
在各行各业的数字化转型如火如荼之际,在智慧医院前景已然明朗的今天。华天动力协同OA系统将不忘初心、牢记使命,在与国内众多医院合作实践的基础上,继续深耕协同办公OA软件技术研发,构建起能更大程度满足用户需求的规范化、标准化、一体化的管理流程,驱动越来越多的医院实现智慧管理,加速智慧医院建设。