泛微为组织构建高效协同的法务管理平台,实现组织法务条线全过程的线上流程管控,根据组织实际情况,满足各大组织的管控要求,实现分权运作、流程独立、数据统一、运维统一。
传统模式下的组织法务管理,存在着:
各板块数据缺少互联互通,缺乏全方位、动态化的风险预警,容易产生合同履约风险;
案件处理效率低,执行过程跟踪监督困难,缺少沟通平台,容易导致各部门权责不清;
历史案件难以追溯,缺少法务知识交流和分享,无法转化为有效知识为组织创造价值。
因此,泛微协助组织,通过电子化的法务管理平台,实现法务事务的互联互通、动态管理、高效协作、全程监督。
(泛微法务管理系统基本架构)
泛微法务管理解决方案核心特点
一、法务信息统一聚合平台
集团法务包含了大量信息,如何全面采集信息,时刻管控法务工作的开展?
泛微通过搭建个性化的门户,提供了门户化的法务工作桌面,可根据不同岗位与角色提供法务门户,统一展现法务相关事务、数据和应用。
门户中将所有法务相关信息与数据进行实时推送,实现一站式的法务工作处理,便于快速发起法律事务与法律咨询服务,随时获悉法务相关培训通知。
(泛微法务管理门户)
二、纠纷案件电子化管理
①纠纷案件实时上报
泛微通过搭建电子化流程,组织可通过流程实现纠纷案件上报,可根据纠纷严重程度判断是否转化为案件处理。
流程通过之后,归档至统一的纠纷案件信息库,汇总案件处理信息。纠纷案件信息一目了然,相关人员可对纠纷进展进行实时跟进汇报。
(纠纷案件库)
②诉讼案件信息库
若是需要诉讼,泛微根据流程内信息和数据,构建了内部诉讼案件信息库,形成每个诉讼案件的电子卡片,案件信息展开详细可见,立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。
实现案件分类汇总,对风险预警提供了数据支持。
(案件信息卡片)
三、法务线上审核
重大事项需要法律意见审核,泛微凭借强大的协同性,聚合了与事项相关的所有信息支撑日常法务审核工作。
同时实现法律意见书的模板管理,根据律师上传的附件自动套用模板;提供了一文多屏,在一个页面中展现法律意见书正文、表单及审批意见。
(法务审核,一文双屏)
在审批过程中,泛微智能合规助手,结合外部第三方征信信息,自动完成合规校验与相关信息展现,自动关联与当前重大事项相关的会议、文档信息。让审批更高效,信息更集中。
四、合同风险合规检查
①合同自动合规检查
实现合同的范本管理,表单信息自动填入,自动套用合同范本,生成合同文件。
支持合同的在线审阅,支持痕迹保留、版本管理、圈批圈阅,提供审批助手、合规助手、征信助手,为审批提供决策数据,在审批过程中,展现相对方的资信信息,防范交易风险。
(合同合规审核)
②合同风险预警与提醒
系统可根据风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。
(合同风险管控)
五、法务文件电子签署
泛微结合印控中心,为法务管理打通全程电子化的最后一步。
采用电子签名,通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转,有效防范印章使用风险。
同时确保合同文本防篡改,所有签署文件实现电子存证,便于文件的追踪与查询,提高业务的风控能力。
(合同线上签署)
六、律师库电子化管理
①建立律师库
通过打造律师库,实现信息化管理,整合内外部的律师资源,为企业提供各领域法律服务。
自动关联律师的案件历史处理记录,标签化律师擅长的领域,便于查找咨询,可随时与律师进行线上交流或法务咨询,律师分享实用的法务知识,可供参考学习。
②动态法律咨询库
通过动态法律咨询库,实现在线法律咨询。实现集团各部室、各子公司与公司律师进行在线法律咨询业务,过往已处理的咨询结果可自助查询。
随时跟踪咨询进度,根据咨询的问题类型,系统自动选择对应领域的律师进行咨询,完成咨询服务后,可对律师进行评价。
(法律咨询流程)
③移动端法律咨询
通过个人移动法务助手,提供实时法律咨询。手机端即可处理所有法律事务。
可以随时与律师进行线上交流,实时跟踪法律事务的办理进度,随时查阅各类法务知识与历史咨询结果。
并且能够与微信公众号对接,实现内外协作交流一体化。
(移动法律咨询)
七、案件结案管理
①建立组织内部的法务知识库
建立集团内部统一的法务知识库,通过律师咨询结果自动转化为知识沉淀。历史案件、咨询结果的自动转化自动转化知识,实现实时查询。
同时结合法律培训、法律学习,为公司律师日常业务提升提供支持。
(法律知识库)
②多维度法务报表
实现法务工作与各模块数据的集中统计,构建可自定义、可视化的法务统计,可按法务事务类型、组织、时间等多维度进行统计。
强大的报表功能,能够对律师服务质量进行统计与监督,为法务集中规范管理提供了数据保障,为集团领导提供决策支持。
(法务数据报表)
泛微法务管理解决方案应用价值
打通各系统数据,提供全面的数据支持
实现合同等文件的线上签署与电子存证
动态管理,提供全方位的法律风险管控
高效协作,与流程、会议文档全面协同
建立全面法律事务管理,实时跟踪进展
本平台所发布信息的内容和准确性由提供消息的原单位或组织独立承担完全责任
