2020 年 11 月 18 日,飞书总裁张楠在「飞书未来无限大会」上首度公开介绍了飞书的产品定位及设计理念,众所期待的飞书全新版本「π」随之正式发布。
正如这个极具纪念意义的版本号所代表的那样,诸多预示着「未来无限可能」的飞书新单品、新功能,也在今天一同亮相。
以下为全场总结:
很多人问过一个问题:「飞书是什么?」
是 OA 吗?是企业 IM 吗?是云文档工具吗?现在,我们可以比较清晰地回答大家,飞书是「一站式企业协作平台」。我们从底层打通了 IM、日历、文档、邮件、视频会议等基础应用,用开放平台衔接企业的业务应用,让所有应用都可以无缝集成。
在设计飞书产品时,我们基于以下 2 个比较核心的理念进行:
1)信息流将逐渐替代工作流,主导企业的运作。信息流动的效率,就是企业业务发展的核心。
2)组织会从物理型态逐渐转变为生物型态。未来组织能够自我进化,它追求长期的创造力,而不仅仅是短期执行力。
因此,飞书也代表了「下一代的工作方式」。
下面,为大家介绍飞书全新版本「π」,我们将围绕「创作」与「沟通」这两个信息流动的主要场景展开。
创作
创作,是结构化的沟通。好的工具能激发员工创作、有效沉淀信息并促进信息流动,因此,我们投入巨大的资源打造了「飞书文档」。
不同于传统的文档,「飞书文档」有三大优势:
为创作添翼:以前的文档主要是文字、表格等静态文本,而现在,你可以在飞书文档中“插入一切”,无论是音视频、文件、表格,还是流程图、投票、聊天群……文档里的元素可以即时互动,实现“所想即所创”。
为协作打造:在飞书文档,你可以针对特定内容添加评论,在评论里艾特同事;同事则会立刻在聊天界面收到通知并直接完成回复。飞书文档与聊天功能的深度打通,极大地提高了协作效率。
以移动为先:飞书文档在设计初始就是为移动而生,提供业界遥遥领先的跨设备体验。
在「π」版本中,我们为大家带来了飞书文档的 3 个重要更新:
思维笔记
它是一个专业的结构化思维工具。简单的大纲模式让你专注于思路的整理,更高效地记录灵感;也可一键切换视图,清晰地看到各层级之间的关系。
「思维笔记」同样支持评论和@同事,助你理清思绪,结构化展示思路,并与团队讨论、修改。
多维表格
下面聊聊表格。今天,我们带来了一款新的效率应用——「多维表格」。
「多维表格」可以将信息更加结构化地组织起来,并提供甘特、看板等多种视图,清晰表达数据之间的关联关系,各种职能、各种行业都能找到适合自己的用法。
「多维表格」除了能在飞书中使用之外,也将作为一个独立应用发布,将于下月开启内测。
双向链接
在过去一年,字节跳动一共创建了 2,000 万篇文档,很多文档之间其实没有明确的层级关系,而是网状相连的,如何管理这些文档?为你介绍飞书文档的新功能:「双向链接」。
只要你在文档里引用了其他文档,系统就会自动建立文档间的双向链接关系。你可以看到这些文档之间的网状关系图,更好地发现相关的文档。不需要专门花时间整理,信息就会自动有序地整合在一起。
「飞书文档」单品
现在,相信大家对于飞书的文档产品已经有了一个较全面的了解。今天,我们也正式将「飞书文档」APP 作为一款独立应用推出。它将具备飞书文档模块的绝大部分功能,方便用户独立使用。
沟通
沟通,是碎片化的创作。疫情以来,「视频会议」需求激增,成为沟通中最重要的产品。飞书视频会议在近期也实现了多项重要更新——
参会人数:参会人数上限已提升至 1,000 人;
基础体验:1080P高清画质、70ms端到端超低延时、99.9%会议流畅度,以及银行级别的加密;
一键入会:增加「网页入会」和「电话入会」的功能,外部用户临时参会无需下载 APP,网络环境不好时,可以通过电话方便入会;
飞书直播:现在,飞书视频会议能力已拓展至更多场景——我们可以把一场会议直播给内外部,支持超过百万人在线观看,还能一键推流到抖音、西瓜视频等平台,适用于全员大会、行业峰会、教育培训、企业招聘等场景。
下面继续介绍两项新发布——
飞书会议室
飞书会议室,是基于飞书视频会议能力的软硬件一体解决方案,让你的会议室和飞书联动起来!
用飞书日历创建会议后,在会议室一键即可入会,远程参会同事无论用 PC、手机、还是在会议室都可以一键拨入;在飞书上点击“会议室投屏”,就能通过超声波自动识别出你在哪个会议室,无需连线,就能自动共享内容。
飞书妙记
对于会议场景的优化还远远没有结束。今天,我们高兴地为大家介绍一个新功能:「飞书妙记」。它是一款「语音自动转文字」的效率神器,可将音视频内容转录为「强搜索、有重点、可翻译」的智能文字笔记,帮助你快速掌握会议重点、高效整理会议纪要。
– 通过会议录制自动生成内容文本,并精确对应发言人和时间轴;
– 通过关键词搜索即可跳转至录像对应位置,让你在一场 40 分钟的会中,也可以只关注最核心的 5-10 分钟;
– 文字内容上可以直接添加评论或发送表情,针对相应时间轴上的内容给出快速反馈。
飞书妙记,让会议可沉淀,从而帮助整个组织更高效地构建上下文。
沟通是一切工作场景的枢纽。在飞书,日历、文档、视频会议、审批、OKR 等各种功能都与 IM 整合打通。无论是同事评论了你的文档,下属提交了一条审批,还是有人在 OKR 中@了你……无需在各种工具之间来回切换,在中心化的信息流里即可完成所有操作。
下面又到了新品发布环节——
飞书邮箱
「飞书邮箱」,与飞书深度集成的企业邮箱产品。收到同事邮件时,点击发件人头像,即可通过个人卡片了解他的部门归属、汇报关系等信息;邮件还可一键分享至聊天群组,同事只需在聊天界面中打开邮件卡片,即可回复。
用完它,你可能再也回不去传统的邮箱产品了
话题圈
「话题圈」是一个交流社区,它打破了公司内固有的组织结构,让员工可以对任何主题发表自己的观点。
比如在字节跳动,我们有各种产品反馈吐槽圈、行业动态圈、产品资讯圈、英语学习圈、租房圈等,圈中所有内容按「话题」聚合展示,成员可主动发布话题,也可针对感兴趣的话题进行回复和订阅。
「话题圈」功能将于近期开始公测。
凭借不断创新,飞书产品的功能已经越来越强大,但要想让飞书变得更易用、更普适、更兼容,还有一些硬功夫需要做好——
性能
飞书的性能提升具体表现为:
– 飞书移动端冷启动速度提升 103%,核心场景下的流畅度大幅提升;
– 下季度将从网页架构升级成为高性能混合架构,PC 端内存占用将减少 50%-70%。
安全
作为企业服务产品,飞书已先后获得 ISO 27001 和 ISO 27701 等国际认证。在飞书的产品设计中,也有诸多功能用以解决企业中常见的信息安全问题:
权限管理:你可以向企业内的个人和群组授予或关闭文档权限,能清晰地看到谁可以阅读、谁可以编辑,并设置谁拥有复制、导出或打印的权限;
全局水印:管理员开启水印后,所有的文档、聊天、日历等内容上均有显示。如果有人通过截图或拍照的形式泄露企业信息,能够快速追根溯源;
会议安全:开视频会议时,点击参会人头像即可看到包含部门等信息的个人卡片,会议里不再会混着一大堆无法辨识的昵称,避免了会议信息泄露的风险。
总结一下,飞书给你的安全感,就是「拿不走、进不来、看不懂、搞不坏、赖不掉」。
开放
除自有功能外,飞书还通过「开放平台」对企业做进一步赋能。企业可以自己基于开放平台搭建专属应用、连接已有的业务系统,让飞书成为企业的一站式的办公门户。
全面开放:飞书核心功能已经开放了 176 个API,是行业其他产品的 2 倍以上,到明年 2 月份将继续增加 50% 以上的 API 数量,不仅开放聊天、日历、视频会议、云文档等核心功能的接口,还支持企业自建应用,实现会议室管理、应用管理、组织架构管理等能力。
深度集成:每个企业几乎都有自己的 OA、CRM 等业务系统,你可以利用飞书提供的端外组件,在业务系统里直接调用飞书功能,打通各方数据,让所有应用和系统都能在一起协作。
灵活配置:飞书支持企业对飞书客户端的主导航栏和工作台做个性化配置,以灵活满足企业所需。
智能
最后,我们聊一聊“智能”。
通过飞书「服务台」,只要将所有常见问题的答案上传至后台,AI 机器人就能帮你作答。服务台还可直接将咨询者与解答者拉进一个群里,无论通过即时消息、电话还是音视频会议,都可以直接联系到负责人,不用焦虑地等待
以字节跳动为例,每天有 1 万多条咨询在服务台得到解决,员工 60-80% 的问题都可以被 AI 机器人回答,大大解放了职能部门的人力。
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